wie zum Einrichten Regeln in Apple Mail

Auch wenn E-Mail in der Popularität rückläufig sein kann, um mehr Instant-Mittel der Online-Kommunikation weicht, ist es noch wichtiger Bestandteil der meisten professionellen Repertoire der Menschen. Aber ungezähmt, E-Mail kann aus der Hand schnell zu bekommen, weshalb es wichtig ist, Regeln und Filter zu verwenden.

Apple Mail-Regeln können Sie entscheiden, was wichtig ist, während der Ausmerzung was nicht. Eine gute Regeln Regelung wird schnell E-Mail-Krempel zu reduzieren, während Sie eine Chance zu geben, zu Priorität Nachrichten in einer mehr rechtzeitig reagieren zu können.

Apple Mail macht Einrichten Regeln zu einem Kinderspiel, so dass Sie schmerzlos Datei, Flagge, und informieren Sie über neue Nachrichten, damit Sie nicht ständig für die wichtige Nachricht von Ihrem Chef oder Kollegen suchen werden.

So richten Sie Regeln, müssen Sie zuerst Apple Mail Vorliebe zu öffnen, die durch die Wahl des Mail-Menü durchgeführt wird und dann auf “Einstellungen” oder mit dem Befehl +, Tastenkombination.

In den Einstellungen klicken wir auf der letzten Registerkarte auf der rechten Seite “Regeln” und dann auf “Regel hinzufügen”.

In diesem Beispiel werden wir eine Regel Route eine E-Mail von einem bestimmten Absender an eine bestimmte Mailbox einrichten. Bevor wir dies tun, müssen wir jedoch sicherstellen, dass die Mailbox bereits eingerichtet ist. Wenn es nicht ist, dann können wir auf die “Mailbox” Menü klicken und wählen Sie “Neues Postfach …” aus dem Menü Auswahl. Wählen Sie jetzt, wo Sie die neue Mailbox befinden soll und es einen passenden Namen geben. (In meinem Fall, ich nannte es “Lowell”, in dem alle E-Mails von meinem Chef gehen wird.)

Zurück in unseren Regeln Vorlieben, werden wir unsere neue Regel bauen, die sehr einfach sein wird. Der Absender in Frage mein Chef-hat zwei E-Mail-Adressen, die sie häufig verwenden, so dass wir sind beide in unsere Regel, um sicherzustellen, dass jede E-Mail, die von entweder Adresse kommt zu unserer neuen Mailbox weitergeleitet wird.

Mit dieser neuen Regel, dass jede E-Mail von einer E-Mail-Adresse kommt, wird auf die spezifische Postfach verschoben werden. Das bedeutet, es wird den Posteingang überspringen, so dass wir sicherstellen müssen, dass wir prüfen, ob Mailbox häufig um sicherzustellen, dass wir nichts verpassen.

Leider kann man nicht mit Booleschen Mail-Regeln verwenden, so dass jeder Teil der Regel richten Sie müssen ihren eigenen Platz haben. Es wäre leicht, den Operator “OR” in unserer Regel zu verwenden, wenn entweder E-Mail-Adresse angibt, aber wir can not jeder seine eigene Linie haben muss.

Das ist nur ein einfaches Beispiel, so wollen wir versuchen, etwas ein wenig komplexer. Sagen wir, wir wollen eine Regel einrichten, die Flagge bestimmte Nachrichten werden, leiten sie an eine spezielle Mailbox und eine Kopie an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Hier ist, wie wir das tun würde

Also, mit dieser Regel, wird die Nachricht an unsere wichtigen Postfach-Ordner kopiert werden, wird der Hintergrund in rot schattiert werden, und es wird zu einer separaten E-Mail-Konto weitergeleitet. Wir könnten Kriterien unserer Regel hinzufügen, sondern du bist wahrscheinlich die Idee zu bekommen.

Es handelt sich um eine Art von Spaß, also lassen Sie uns noch einen Versuch und es etwas länger zu machen. In dieser Regel gibt es alle möglichen Dinge passiert.

Erstens, wenn der Gegenstand oder Inhalt unserer Botschaft die Worte “Roller Derby” enthält, wird die Nachricht in einen speziellen Ordner verschoben werden. Nach Erhalt dieser Mitteilung, E-Mail informieren durch einen Ton zu spielen, senden Sie uns eine Benachrichtigung, und prallen auf das Symbol im Dock. Schließlich wird es den Hintergrund ändern zu pink und es mit einer grünen Flagge markieren.

Das klingt wie eine Menge für bestimmte Art von Nachricht, aber wenn Sie wirklich wissen wollen, wenn etwas kommt, können Sie sicher, dass Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu machen.

Bevor wir einen Blick auf unsere Regeln Präferenzen ein weiteres Mal zu beenden, nehmen, weil es einige ziemlich wertvolle Funktionen, die Sie verwenden möchten.

Die Funktion “Bearbeiten” ist, so dass Sie jede Regel zurück und ändern gehen können, wenn nötig. Alternativ können Sie einfach einen Doppelklick auf jede Regel, die Sie ändern möchten.

Die Schaltfläche “Duplizieren” von Zeit zu Zeit nützlich sein kann, wenn Sie eine Regel ein mehrfach repliziert werden sollen, mit nur ein paar kleine Änderungen, aber nicht wollen, es mehrfach zu erstellen.

Schließlich, wenn Sie eine Regel zu löschen müssen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche “Entfernen”, oder einfach nur die Regel wählen und drücken Sie die Schaltfläche “Löschen” auf Ihrer Tastatur.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, dann Regeln der Einrichtung ist auf jeden Fall eine gute Möglichkeit, alle Ihre verschiedenen Nachrichten in schöne, gepflegte Plätze zu runden, so dass nichts verpasst wird oder in der shuffle verloren. Sie müssen kein Experte sein, um sie entweder zu verwenden. Post macht es wirklich einfach, dass selbst ein paar einfache Regeln zu setzen, so dass Sie wichtige Nachrichten in nur wenigen Klicks finden. Sobald Sie den Dreh raus zu bekommen, werden Sie wahrscheinlich noch komplexere Regeln erschaffen, die über das hinausgehen, was wir haben Sie heute hier gezeigt.

Die aktuelle Vereinigten Staaten Flagge, im Jahr 1960 angenommen Sterne für Alaska und Hawaii sind, von einem High-School-Schüler als Teil einer Geschichte Klasse-Projekt 1958-den Jungen, Robert G. Heft, erstellt wurde, erhielt eine B- auf das Projekt an der Zeitpunkt der Fertigstellung, aber sein Lehrer änderte die Klasse zu einem A nach seinem Entwurf persönlich von Präsident Dwight D. Eisenhower ausgewählt wurde.